为了实现田村集团的任务,集团通过人事制度的整备和人材的培养,在促进员工自身成长,更充分地发挥员工能力的同时,还采取多种措施帮助员工重视工作和生活的平衡。
关于尊重人权反对歧视的方针
关于员工的思考・方针
人事制度・人才培育
关于劳动的基本方针
工作意义改革举措
推进人才的多样性
安全卫生
人权
◆新人事制度激发员工和组织的活力
为了合理且高效运用人事管理3 要素“培养”、“岗位配置”和“待遇”,激发员工和组织的活力,我们采用了公正、公平的人事评估制度。在评估上,我们实施了“行动特性评估”和“目标挑战评估”体系,用公正的视角评估每一位员工。而为了确保人事评估的公平性与透明性,管理监督人员都具有参与评估者培训的义务。而在待遇方面,我们引入了基于员工的职务、职责来评级的职级体系,而不受年龄、学历、性别等因素的影响。这些人事管理体系于2021 年4月进行了更新,以适应员工价值观和工作方式的多样性。我们期待管理层能够发挥更高的管理能力,创造出员工们能够安心奋斗的工作环境,以发挥团队能力为重点推进了一系列举措,例如“心理安全性”概念的提出与360度评估的实施等。我们把严格划分高度专业职能岗位的工作范围,发挥其高度专业能力,为市场提供有竞争力的产品与服务作为使命,根据其成果回报以合理恰当的待遇。此外,我们还将全面审视能够激发不同性别、年龄层员工活力的行动特性评估项目。特别是针对年轻一代员工,我们大幅缩短了最短升职年限,提供了在早期就能从事资深工作的机会。
借助这些新制度的运用,我们就支援员工多样化的工作方式,提升员工的工作价值。
◆以“每个员工都是主人翁的全球化企业”为目标培养全球化人才
田村集团明确目标期待每一位员工成长为全球型的人才,把在海外业务方面经验丰富的员工具备的珍贵技能作为公司的财产,已经建立对其公正评价的体制。
作为在⽇本国内培育全球型⼈才的⼀环,集团按照岗位级别进⾏各种各样的研修。我们在新员工的入职研修中加入了海外文化理解与英语学习的计划,强化员工在全球范围内发挥才干的基础。另外,从2010年度开始,为了提高日本国内员工的英语能力,集团每年都持续安排了TOEIC-IP考试,目前参加考试人数已达到日本国内员工的8成左右。作为晋升管理层的必要条件,员工必须在考试中取得一定水平以上的分数,集团也实施相应的教育计划。
同时,田村集团积极推进在海外现地法人中提拔当地干部。2015年以来,海外现地法人管理层中,当地出身者所占比例已经超过了约8成。
◆管理层的培养
2019年起,我们将针对业务核心的高管和总经理开展管理培训,提高他们的战略规划、经营管理和领导能力,提升管理水平我们将进行。此外,从 2023 财年开始,我们将为未来的高管候选人纳入文科培训,以培养 VUCA 时代所需的领导技能。
◆教育培训体系
田村制作所为了实现自主性人才培养及早期职业发展路径的形成,重新对教育培训体系进行了梳理,于2021年4月引入了新的人事制度。此外,还在迄今为止的选拔培训、语言培训的基础上引入了E-learning,助力每一位员工的成长。
劳动
◆打造能轻松专注于工作的劳动环境
我们正致力于打造一个能让员工轻松专注于工作的劳动环境。
作为应对多样化工作方式的措施,我们引入了一系列休假制度,例如育儿假、护理假、志愿者等多目的休假和以小时为单位的带薪休假等。此外,我们也在采取措施帮助员工获得工作和家庭的两全,例如设立由于育儿、看护、配偶调动等因素而离职的员工的返聘制度等。我们还引入了自家办公制度,完善了IT 环境和规章等基础环境。
为了避免由于对面对交流机会减少而影响到团队工作,我们正努力提升适用于远程环境的管理能力,同时也十分关注员工心理健康的维护。我们针对更难培养职场内人际关系、更难接受经验传承的新员工,开展了沟通技能和自我调节的相关培训。此外,由于前往海外赴任的员工有可能会受到生活方式、价值观、工作推进方式等方面的差异而感到困扰,我们也建立起了能够随时在线接受咨询求助的体制。
在此基础上,我们还以管理监督层为对象,开展了劳务管理培训和压力管理培训,不断推进各项举措,以贯彻基于合规性的劳务管理,实现低压的职场环境。
田村集团推动雇佣与工作方式的多样化,积极为辛勤工作的员工们打造在各种情况下(场所、时间、距离)都能灵活顺畅开展工作的ICT环境。
集团本来就在计划把以往仅针对部分员工实施的在家远程勤务制度推广到整个集团,恰恰感上本次新冠病毒疫情突发,作为因应防止病毒感染扩大的对策,从2019年度开始提前导入这一计划。通过云计算环境中的数据共享和网络会议等,多数员工实现了即使居家也能和在公司上班基本相同的环境来完成业务。特别是对于因孩子学校临时停课而需要在家待命的员工来说,可以边照顾孩子边进行业务,从事业的可持续角度来看此举也非常具有实效性。
◆提升业务效率
在业务改革项目中,我们致力于通过各事业部门联动来实现业务效率的提升。2021年,我们实现了营业管理业务的标准化,推进了RPA 和审批流程自动化工具的应用,大幅削减了业务工时。今后,我们也将继续推进固定业务的自动化,以及伴随而来的员工工作重心向高附加值业务的转移。
◆举办集团联合纳凉节
以加深员工之间的亲善和睦为目的,每两年一次在集团公司举办联合纳凉节。纳凉节从会场装饰、餐饮内容,到义工举办的娱乐节目、抽奖会等活动事项,及当天的主持进程等,全都由员工们自己来策划、运营。纳凉节也欢迎家属参加,每当这一天场面总是热闹非凡,成为集团的一大节日。虽然该活动因新冠肺炎疫情而推迟了一段时间,但时隔四年再次于2023年举办,吸引了众多员工参与,使得夏季嘉年华取得了巨大成功。
◆积极雇用残障人士返聘高龄员工
为了推进人才的多样性,田村集团积极致力于雇用残障人士和返聘高龄员工。关于残障人事雇用方面2023年度雇用率为2.53%。另外,对于退休后希望返聘者做到了100%续聘,所占比例超过全体员工数的5%等,田村集团积极谋求广泛多样的的人才运用。
◆防范工伤发生
本集团组织了由国内各据点集团公司安全卫生负责人组成的田村集团安全卫生委员会,共享各据点发生的工伤案例和风险评估实施结果,致力于防范事故的再发。2023财年职业事故发生频率为1.05。强度率为0.0020。
◆心理健康对策
为了维持健康的职场环境,以管理监督者为对象实施了心理健康培训和在线培训(“心理健康<在线护理>”),目的是让受训者掌握心理健康护理的相关基本知识以及预防并早期发现“心理失衡者”。
同时,从健康管理考虑的角度,以及为了做好对病发者采取及早适当的初步对策,每月举办一次由产业医生来主导的以全体员工为对象的面谈会,由专业心理健康辅导师主导的心理减压咨询会。同时与集团公司外部的雇员支援项目(EAP)签订合同,完善了从员工到其上司可主动直接利用的支援体制。
除此之外,根据日本改正劳动安全卫生法,2016年度开始作为企业义务对员工的心理压力状况进行检查。对于初步检查发现的心理压力大的职员,根据其自愿由产业医生进行面谈指导,同时把各个单位组织进行的集体分析结果反馈给各个单位组织。田村集团采取多种方式努力营造维持良好的职场环境。
◆实施防灾措施
田村集团实施针对⾃然灾害发生等的各种预案训练,每年都在各地事业所进行避难逃生训练和确认人员安全与否的训练。在集团内联网上还开设了专门门户网站,明确指示防灾时每个事业所的逃生避难通路、防灾储备物资保管场所等信息,并内部进行广泛普及宣传。
此外,随着居家办公的推进,我们还推行了防灾信息和防灾培训的线上工作,分享了居家时发生灾害的避难方法等信息。